Aufgaben und Leitbild
Freier Zugang zu Informationen
Aus den grundlegend neuen gesellschaftlichen Herausforderungen im Umgang mit Informationen und aus dem flächendeckenden Einsatz moderner Informationstechnologien in Gesellschaft, Stadt und Land ergibt sich die Notwendigkeit zur strategischen Weiterentwicklung des Archivs. Hierbei spielt eine wesentliche Rolle, dass sowohl die Dienststellen der Stadt als auch die Archivbenutzer eine barrierefreie und möglichst elektronische Verfügbarkeit und Nutzung von Informationen fordern. Angestrebt ist eine Vereinfachung der Einsichtnahme und Veröffentlichung von Archivgut für alle Bürgerinnen und Bürger und ein freier Zugang zu freien Informationen. Die Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie sowie der Aufbau der erforderlichen Infrastruktur zur Bereitstellung einer großen Zahl von Archivalien und Verzeichnungsinformationen im Internet sind dabei wichtige Bausteine für den freien, zeit- und ortsunabhängige Zugang zum kulturellen Erbe der Stadt Leipzig.
Elektronische Archivierung
Die Aufgaben und Anforderungen an Archive unterlagen vor allem im letzten Jahrzehnt einem großen Wandel, der mit einer erheblichen Funktionserweiterung einhergeht. Archive sind in der heutigen Informationsgesellschaft nicht mehr nur Orte der Sicherung und dauerhaften Aufbewahrung von Archivgut. Vielmehr gehören sie zur Forschungsinfrastruktur, sind Verwaltungseinrichtung, Dienstleistungsbetrieb, Informationsstelle und kulturelle Institution in einem.
Auch die Form des Archivgutes verändert sich. Waren es bisher noch überwiegend Urkunden, Akten und Schriftstücke sowie audiovisuelle Datenträger, die aufgrund ihres rechtlichen, politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Wertes dauernd aufbewahrt werden, stellt sich modernes Verwaltungsschriftgut zunehmend in der Form elektronischer Unterlagen in einer schier unüberschaubaren und stetig wachsenden Zahl von Dateiformaten dar. Die Anforderungen im Umgang mit neuen Informationstechnologien steigen stetig, denn um den Auftrag des Gesetzgebers zu erfüllen, gilt es auch die sogenannten "born digitals" zu übernehmen, langfristig zu erhalten und nach Ablauf archivischer Schutzfristen für die Benutzung zur Verfügung zu stellen. Um diese Herausforderung zu bewältigen beteiligt sich das Stadtarchiv an der Verbundlösung "elektronisches Kommunalarchiv Sachsen (elKA)".
Forschung und Vermittlung
Die Historische Bildungsarbeit ist laut Archivsatzung ein zentrales Aufgabenfeld des Stadtarchivs. Das Stadtarchiv hat in der Rolle als außerschulischer Lernort viel Potenzial. Im Sinne der Archivpädagogik gilt es, Studierenden sowie Schülerinnen und Schülern Einblicke in die Geschichte der eigenen Lebenswelt zu vermitteln und eigenständiges forschendes Lernen zu fördern. Zusammenhänge zwischen dem in der Schule vermittelten theoretischen Lernstoff und den stadtgeschichtlichen Ereignissen der betreffenden historischen Zeitspanne werden den Kindern und Jugendlichen "begreifbar" gemacht. Dabei setzt das Stadtarchiv auf Methoden- und Medienvielfalt sowie aktives Experimenten und Selbermachen.
Bestandserhaltung
Das Stadtarchiv Leipzig ist im Oktober 2019 an seinem neuen Standort eröffnet worden. Damit sind die Voraussetzungen für eine optimale Unterbringung der schriftlichen sowie der Bild- und Tonüberlieferung aus acht Jahrhunderten geschaffen. Etwa 8.200 Quadratmeter bieten Platz für rund 20 Regalkilometer Archivgut. Der Bau hat eine so genannte Passiv-Klimatisierung, eine Doppelschalenwand sowie Luftpuffer sorgen also dafür, dass externe Temperaturschwankungen abgefedert werden und das Raumklima konstant bleibt. Dass es sich bei den Archivalien um unersetzbare Unikate handelt, die Auskunft über das Werden und das Sein unserer Stadt geben, unterstreicht die besondere Verantwortung, die sich aus dem Archivierungsauftrag des Gesetzgebers ergibt. Das Stadtarchiv trägt dafür Sorge, dass auch künftige Generationen auf die archivierten Unterlagen zugreifen und diese benutzen können. Da es sich um einmalige, unersetzliche Zeugnisse unserer Kultur und Geschichte handelt, setzen wir alles daran, sie vor Zerfall, Zerstörung oder Diebstahl zu schützen.